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Organizadores, expositores y visitantes

Internet para Ferias y Exposiciones

Wi-Fi y redes cableadas para organizadores, expositores, registro, producción y visitantes. Segmentamos el servicio por pabellón, stand o perfil de usuario.

El contexto

Muchos stands, necesidades distintas

Una exposición reúne terminales de cobro, demos, lectores, pantallas, cámaras, laptops y cientos de teléfonos en un entorno que cambia durante el montaje. El diseño debe contemplar la concentración de dispositivos y el tráfico que genera cada zona.

Coordinamos el plano con el organizador para definir qué stands requieren LAN, cuáles pueden usar Wi-Fi y qué capacidad se reserva para operación. También establecemos reglas claras para evitar que redes improvisadas ocupen los mismos canales o saturen la salida a internet.

Capacidades

Diseñada para la carga real.

Los valores son rangos de referencia. La propuesta final se confirma después de revisar sede, aplicaciones y concurrencia.

01 / 03

10–500 Mbps

Enlaces simétricos

La velocidad se selecciona según aplicaciones, concurrencia, subida necesaria y factibilidad de la sede.

02 / 03

≈2,000

Usuarios como referencia

El máximo real depende del espacio, los puntos de acceso, los dispositivos por persona y el patrón de uso.

03 / 03

Hasta 1 Gbps

Redes LAN

Conexiones cableadas para producción, acreditaciones, prensa, expositores y equipos de operación.

Casos de uso

La capacidad se asigna según criticidad y uso, no únicamente por metros cuadrados.

Segmentación por stand, zona o perfil

01

Organizador

Red privada para operación, registro, accesos, proveedores y coordinación del piso de exhibición.

02

Expositores

Opciones Wi-Fi y LAN para demos, ventas, formularios, inventarios y comunicación con sus equipos.

03

Prensa y producción

Capacidad de subida para contenido, entrevistas y transmisión desde zonas designadas.

04

Visitantes

Cobertura administrada para navegación y aplicaciones, separada de las redes críticas.

Tipos de conexión

Elegimos el medio después de revisar la sede.

01

Fibra óptica

Adecuada para alta capacidad cuando existe una entrega viable, tiempo de instalación y autorización del recinto.

02

Microondas

Un enlace punto a punto puede resolver sedes con línea de vista; requiere scouting y un sitio de instalación autorizado.

03

Satelital

Alternativa para ubicaciones con infraestructura terrestre limitada, considerando cielo visible, latencia y condiciones del montaje.

04

4G/5G

Puede funcionar como acceso o respaldo sujeto a cobertura, congestión y disponibilidad del operador; se valida antes del evento.

Proceso técnico

Del brief a una red probada.

01

Brief del evento

Reunimos fecha, dirección, plano, aforo, horarios y aplicaciones que no pueden perder conexión.

02

Factibilidad y scouting

Revisamos accesos, rutas de cableado, energía, permisos, cobertura y puntos posibles para instalar el enlace.

03

Diseño y pruebas

Definimos capacidad, segmentos, puntos de acceso y respaldo; después comprobamos la solución en condiciones reales.

04

Operación

Monitoreamos la infraestructura y coordinamos el soporte técnico contratado durante la ventana del evento.

Planeación

Envía el plano antes del montaje

Reserva una o dos semanas como mínimo. Un plano temprano permite calcular cableado, puntos de acceso, cruces protegidos y capacidad por expositor antes de que el piso esté ocupado.

Datos para cotizar

  • 01Plano final con stands, escenarios, registro y áreas comunes.
  • 02Matriz de necesidades por expositor y equipo cableado.
  • 03Aforo por día y momentos de mayor concentración.
  • 04Reglamento técnico y horarios de montaje del recinto.
Preguntas frecuentes

Respuestas antes de cotizar.

01¿Se puede asignar una red distinta a cada expositor?

Sí, cuando el diseño y el alcance lo permiten. Podemos separar nombres de red, VLAN, reglas de acceso o conexiones cableadas para que los expositores no compartan el mismo segmento operativo.

02¿Cuánto cuesta el Wi-Fi para una feria?

No existe una tarifa única. El costo depende de la dirección, las fechas, la velocidad, el número de zonas y usuarios, el cableado, la redundancia y el soporte requerido. Con esos datos preparamos una propuesta a la medida.

03¿Con cuánta anticipación debo enviar el plano de stands?

Recomendamos iniciar la planeación con al menos una o dos semanas de anticipación. Conviene empezar antes si el recinto exige permisos, hay varias zonas, se necesita redundancia o el montaje es complejo.

04¿Qué ocurre si un stand necesita conexión cableada?

Evaluamos la distancia, el switch, la protección del cableado, la energía y los permisos del recinto. La ruta se integra al plano para instalarla sin interferir con pasillos o montaje.

Siguiente paso

Diseñemos la red de tu próximo evento.

Comparte sede, fecha, aforo y usos críticos. Te responderemos con las preguntas técnicas necesarias para preparar la propuesta.

Solicitar propuesta