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Sesiones presenciales e híbridas

Internet para Congresos y Conferencias

Conectividad estable para ponentes, producción, registro, sesiones híbridas, networking y asistentes. El diseño considera cuántos dispositivos estarán activos y qué aplicaciones tienen prioridad.

El contexto

Una conferencia no debe depender de una sola red compartida

Una videollamada internacional, una presentación en la nube y la descarga simultánea de materiales tienen perfiles muy distintos. Por eso calculamos subida, bajada, latencia y concurrencia por grupo, en lugar de repartir una sola contraseña entre todos.

Cuando el programa incluye salas paralelas, transmisión o herramientas de participación, conviene separar ponentes, producción, registro y público. Esa segmentación permite aplicar políticas distintas y localizar problemas sin interrumpir todo el congreso.

Capacidades

Diseñada para la carga real.

Los valores son rangos de referencia. La propuesta final se confirma después de revisar sede, aplicaciones y concurrencia.

01 / 03

10–500 Mbps

Enlaces simétricos

La velocidad se selecciona según aplicaciones, concurrencia, subida necesaria y factibilidad de la sede.

02 / 03

≈2,000

Usuarios como referencia

El máximo real depende del espacio, los puntos de acceso, los dispositivos por persona y el patrón de uso.

03 / 03

Hasta 1 Gbps

Redes LAN

Conexiones cableadas para producción, acreditaciones, prensa, expositores y equipos de operación.

Casos de uso

El plan técnico acompaña la agenda: montaje, pruebas, apertura, sesiones y cierre.

Conectividad para cada momento del programa

01

Ponentes

Acceso controlado para presentaciones, demos, videollamadas y contenido alojado en la nube.

02

Producción híbrida

Subida dimensionada para plataformas, encoders y señales simultáneas, con respaldo cuando sea viable.

03

Registro y networking

Redes para acreditaciones, aplicaciones del evento, citas y herramientas de interacción.

04

Asistentes

Wi-Fi distribuido según densidad, salones, vestíbulos y picos entre sesiones.

Tipos de conexión

Elegimos el medio después de revisar la sede.

01

Fibra óptica

Adecuada para alta capacidad cuando existe una entrega viable, tiempo de instalación y autorización del recinto.

02

Microondas

Un enlace punto a punto puede resolver sedes con línea de vista; requiere scouting y un sitio de instalación autorizado.

03

Satelital

Alternativa para ubicaciones con infraestructura terrestre limitada, considerando cielo visible, latencia y condiciones del montaje.

04

4G/5G

Puede funcionar como acceso o respaldo sujeto a cobertura, congestión y disponibilidad del operador; se valida antes del evento.

Proceso técnico

Del brief a una red probada.

01

Brief del evento

Reunimos fecha, dirección, plano, aforo, horarios y aplicaciones que no pueden perder conexión.

02

Factibilidad y scouting

Revisamos accesos, rutas de cableado, energía, permisos, cobertura y puntos posibles para instalar el enlace.

03

Diseño y pruebas

Definimos capacidad, segmentos, puntos de acceso y respaldo; después comprobamos la solución en condiciones reales.

04

Operación

Monitoreamos la infraestructura y coordinamos el soporte técnico contratado durante la ventana del evento.

Planeación

Prueba antes de recibir a los ponentes

Reserva con al menos una o dos semanas. Las pruebas deben usar las plataformas, laptops y equipos reales, especialmente si habrá traducción remota, sesiones híbridas o transmisión simultánea.

Datos para cotizar

  • 01Agenda, número de salas y sesiones simultáneas.
  • 02Plataformas de videollamada, streaming y participación.
  • 03Cantidad de ponentes, staff, asistentes y dispositivos.
  • 04Requisitos de registro, prensa y producción audiovisual.
Preguntas frecuentes

Respuestas antes de cotizar.

01¿Cuántos dispositivos soporta el Wi-Fi de un congreso?

Depende de la densidad, el plano, la concurrencia y las aplicaciones. Calculamos radios, puntos de acceso y capacidad de internet con esos datos; no usamos una cifra fija por asistente.

02¿Cuánto cuesta el internet para una conferencia?

No existe una tarifa única. El costo depende de la dirección, las fechas, la velocidad, el número de zonas y usuarios, el cableado, la redundancia y el soporte requerido. Con esos datos preparamos una propuesta a la medida.

03¿Con cuánta anticipación debe reservarse?

Recomendamos iniciar la planeación con al menos una o dos semanas de anticipación. Conviene empezar antes si el recinto exige permisos, hay varias zonas, se necesita redundancia o el montaje es complejo.

04¿Cómo protegen una sesión híbrida ante una falla?

Podemos diseñar segmentación, monitoreo y enlaces de respaldo técnicamente diversos cuando la sede lo permite. Estas medidas reducen el riesgo, pero el alcance se valida y prueba antes del evento.

Siguiente paso

Diseñemos la red de tu próximo evento.

Comparte sede, fecha, aforo y usos críticos. Te responderemos con las preguntas técnicas necesarias para preparar la propuesta.

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